¿Sigues pensando que Apple Notes es solo para la lista del supermercado? Piénsalo de nuevo. Con las últimas actualizaciones de macOS e iOS, la aplicación nativa de Apple se ha convertido en una central de inteligencia capaz de reemplazar suscripciones de pago de $15 al mes.
En este artículo, te enseño cómo transformar tus grabaciones de audio en activos de valor mediante transcripción automática, inteligencia artificial y un truco de automatización "escondido" en tu Mac: la sustitución de texto.
El Flujo de Trabajo: De la voz al resultado
El concepto es simple pero potente:
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Captura: Grabas una nota de voz directamente en Apple Notes (en tu Mac, iPhone o iPad).
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Transcripción: Apple convierte el audio en texto en tiempo real.
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Procesamiento: Copias ese texto y, usando un prompt de IA, lo conviertes en una minuta, un resumen de estudio o un guion.
Para que este proceso sea instantáneo, vamos a usar los Reemplazos de Texto de macOS/iOS. Configurando un comando corto (como ::minuta), tu dispositivo pegará automáticamente el prompt completo que necesitas.
Los 4 superpoderes para tu Apple Notes
1. Reuniones Profesionales (El fin de las minutas manuales)
Ideal para quienes pasan el día en Zoom o en Teams. Olvídate de tomar notas y concéntrate en la conversación.
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Comando de sustitución:
::minuta
Prompt para copiar:
Actúa como un Project Manager experto. Analiza la siguiente transcripción de una reunión y genera una minuta profesional que incluya: 1) Resumen ejecutivo en dos frases. 2) Decisiones clave tomadas. 3) Lista de tareas (Action Items) con sus responsables, si se mencionan. 4) Temas pendientes para la próxima sesión. Mantén un tono corporativo y directo. Aquí está el texto:
2. Clases y Conferencias (Hackeando el aprendizaje)
Perfecto para estudiantes o profesionales en formación continua. Convierte una hora de charla en un mapa de estudio.
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Comando de sustitución:
::clase
Prompt para copiar:
Actúa como un tutor académico de alto nivel. Basado en esta transcripción de clase: 1) Identifica el tema central y los 3 conceptos pilares. 2) Crea un glosario de términos técnicos mencionados con definiciones sencillas. 3) Redacta 3 posibles preguntas de examen basadas en el contenido. 4) Haz un resumen estructurado con bullet points. Aquí está el texto:
3. Lectura de Libros (Captura de ideas sin fricción)
Si eres de los que leen con una libreta al lado, este truco te va a encantar. Lee la cita en voz alta a tu Mac y deja que la IA la procese.
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Comando de sustitución:
::libro
Prompt para copiar:
Soy un lector que busca aplicar lo aprendido. He grabado una cita de un libro y mis reflexiones iniciales. Por favor: 1) Limpia la cita para que sea legible y exacta. 2) Explica la idea principal de forma breve. 3) Sugiere 3 formas prácticas de aplicar esta idea en mi flujo de trabajo o vida personal. Aquí está el audio transcrito:
4. Creación de Contenido (Vence la página en blanco)
Como creador de contenido, a veces las mejores ideas surgen al hablar. Usa este prompt para estructurar tus pensamientos desordenados.
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Comando de sustitución:
::script
Prompt para copiar:
Actúa como un editor de contenido experto. Acabo de hacer un 'brain dump' hablado sobre una idea para un video. Tu tarea es: 1) Organizar mis ideas desordenadas en una estructura lógica de 3 actos (Gancho, Desarrollo, Cierre). 2) Sugerir 3 títulos que generen curiosidad (estilo Clickbait de valor). 3) Identificar si falta algún punto clave para que la explicación sea clara. Aquí están mis ideas:
Conclusión
La tecnología no consiste en tener más aplicaciones, sino en usar mejor las que ya tenemos. Apple Notes, combinado con el poder de la IA, es probablemente la herramienta de productividad más infravalorada de tu ecosistema de Apple.
¿Quieres ver cómo configurar esto paso a paso en tu Mac? Haz clic aquí para ver el video completo en YouTube.
